Política de Privacidad y Aviso Legal de Earthy Chic Clothing

Earthy Chic Clothing (earthychicclothing.com) es una organización que recopila datos personales a través de diversos medios, lo que le confiere una responsabilidad significativa en el diseño y organización de procedimientos para garantizar el cumplimiento de las leyes de Protección de Datos. Por lo tanto, Earthy Chic Clothing adoptará todas las medidas de seguridad necesarias para garantizar la protección de los datos recogidos.

En el ejercicio de estas responsabilidades, y con el objetivo de establecer los principios generales que rigen el tratamiento de datos personales dentro de la Organización, Earthy Chic Clothing aprueba esta Política de Protección de Datos Personales, que se notifica y pone a disposición de todas sus partes interesadas, respetando además la siguiente normativa:

1. Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (GDPR).
2. Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD-GDD).
3. Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico (LSSI-CE).

I. ÁMBITO DE APLICACIÓN

Esta Política de Protección de Datos Personales se aplica a Earthy Chic Clothing, sus órganos administrativos, dirección y personal, así como a todas las personas que interactúan con la Organización, incluidos los proveedores de servicios con acceso a datos (“Encargados del Tratamiento”).

El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos dentro de la Organización es: Earthy Chic Clothing, con NIF: B60035912, representado por: SERGIO DURANY HERZIG (en adelante, Responsable del Tratamiento).

II. INFORMACIÓN SOBRE EL RESPONSABLE Y EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES EN EARTHY CHIC CLOTHING

La información adicional sobre el tratamiento de datos proporciona un nivel más específico y detallado que las entidades deben suministrar a los interesados sobre cómo se gestionan sus datos personales. A continuación, Earthy Chic Clothing proporciona esta información adicional sobre los tratamientos que realiza:

Información Adicional sobre Protección de Datos

DATOS SOBRE EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

• Identidad: Earthy Chic Clothing
• Contacto del Delegado de Protección de Datos: ADEPLUS CONSULTORES.

FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Tratamiento de Datos	Finalidad del Tratamiento	Plazo de Conservación
Registro de Jornada	Gestión de clientes, contabilidad, fiscal y administrativa, recursos humanos.	Gestión de clientes: 4 años. Contabilidad, Fiscal, Administración: 6 años. Recursos Humanos: 5 años.
Newsletters	Publicidad y prospección comercial.	Se recomienda aplicar criterios razonables basados en los principios de necesidad y minimización.
Imágenes	Publicidad y prospección comercial.	No se encontraron plazos específicos en los documentos revisados.
Formulario Web	Gestión de clientes, contabilidad, fiscal y administrativa, publicidad y prospección comercial.	Contabilidad, fiscal y administrativa: Los datos contables y fiscales deben conservarse durante cuatro años en cumplimiento de la legislación tributaria vigente.
Currículums	Recursos Humanos.	Cuatro años.
Clientes	Comercio electrónico, gestión de clientes, contabilidad, fiscal y administrativa, publicidad y prospección comercial.	Comercio electrónico: 5 años. Gestión de clientes: 5 años. Contabilidad, fiscal, administrativa: 6 años. Publicidad y prospección comercial: 2 años.
Proveedores	Gestión de clientes, contabilidad, fiscal y administrativa.	Gestión de clientes: 5 años. Contabilidad: 6 años. Fiscal y administrativa: 6 años.
Empleados	Gestión de nóminas, prevención de riesgos laborales, recursos humanos.	Gestión de nóminas: Plazo de conservación de cuatro años. Prevención de riesgos laborales: No se especifica un plazo diferente. Recursos Humanos: La información sobre procedimientos disciplinarios se guarda durante la investigación y hasta tres meses si no se toma acción.
Franquiciados	Gestión de clientes, contabilidad, fiscal y administrativa.	Gestión de clientes: 6 años. Contabilidad: 6 años. Fiscal: 4 años. Administrativa: 6 años.

DERECHOS DE LAS PERSONAS INTERESADAS Y MEDIOS DISPONIBLES

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si Earthy Chic Clothing está tratando datos personales que le conciernan. Los interesados tienen derecho a acceder a sus datos, solicitar la rectificación de los inexactos o, cuando corresponda, solicitar su supresión cuando, entre otras razones, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, los interesados pueden solicitar la limitación del tratamiento de sus datos. También pueden oponerse al tratamiento. Asimismo, cuando existan determinadas circunstancias y sea técnicamente posible, los interesados tienen derecho a que sus datos personales sean transmitidos directamente a otro responsable o encargado del tratamiento a petición suya.

Para ejercer los derechos mencionados, puede contactarnos enviando una solicitud por escrito.

III. PRINCIPIOS APLICABLES AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Esta Política es una medida de Responsabilidad Proactiva para garantizar el cumplimiento de la legislación aplicable y el respeto al derecho al honor y a la intimidad. En consecuencia, Earthy Chic Clothing garantiza el cumplimiento de los siguientes principios:

• Licitud, lealtad, transparencia y limitación de la finalidad. El tratamiento siempre será informado al interesado y solo se considerará lícito si media consentimiento o existe otra base legal válida.
• Minimización de datos. Los datos tratados serán adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario.
• Exactitud. Los datos serán exactos y, si es necesario, actualizados.
• Limitación del plazo de conservación. Los datos se conservarán de forma que se permita la identificación de los interesados solo durante el tiempo necesario.
• Integridad y confidencialidad. Los datos serán tratados de manera que se garantice una seguridad adecuada.
• Transferencias de datos. Se prohíbe la compra o adquisición de datos personales de fuentes ilegítimas.
• Contratación de proveedores con acceso a datos. Solo se contratarán proveedores que ofrezcan garantías suficientes.
• Transferencias internacionales de datos. Cualquier transferencia fuera del Espacio Económico Europeo cumplirá estrictamente los requisitos legales.
• Derechos de los interesados. La Organización facilitará el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad.

Earthy Chic Clothing se asegurará de que estos principios se consideren en: 1) el diseño de todos los procedimientos, 2) los productos y servicios ofrecidos, 3) todos los contratos y obligaciones asumidas, y 4) la implementación de sistemas y plataformas que permitan el acceso y tratamiento de datos.

IV. DATOS PERSONALES DE MENORES

Respetando los artículos 8 del GDPR y 7 de la LOPD-GDD, solo las personas mayores de 14 años pueden prestar consentimiento legalmente para el tratamiento de sus datos personales. Para menores de 14 años, se requiere el consentimiento de los padres o tutores.

V. SECRETO Y SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES

Earthy Chic Clothing se compromete a notificar a los usuarios cualquier violación de seguridad de los datos personales que pueda suponer un alto riesgo para sus derechos y libertades. Los datos personales se tratarán como confidenciales.

VI. COMPROMISO DEL PERSONAL DE EARTHY CHIC CLOTHING

El personal está informado y reconoce que los datos personales son un activo de Earthy Chic Clothing, comprometiéndose a la formación, aplicación de medidas de seguridad y notificación de desviaciones.

VII. CONTROL Y EVALUACIÓN

Earthy Chic Clothing verificará y evaluará anualmente, así como ante cambios significativos, la efectividad de las medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad de los datos.

Aviso Legal

De conformidad con la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico (LSSI), le informamos de que:

Earthy Chic Clothing, con NIF B60035912, tiene su domicilio social registrado.

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